Verhoging thuiswerkvergoeding per 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 mogen werkgevers naar verwachting een onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal €2,45 per dag uitkeren aan werknemers die (deels) vanuit huis werken. De officiële bevestiging wordt eind 2025 door de Belastingdienst gepubliceerd, maar de stijging volgt de gebruikelijke jaarlijkse indexering.

Vergoeding voor thuiswerkkosten

De thuiswerkvergoeding is in 2022 ingevoerd als onderdeel van de Werkkostenregeling (WKR). Werkgevers kregen hiermee de mogelijkheid om werknemers onbelast te compenseren voor kosten die gepaard gaan met thuiswerken: verwarming, elektriciteit, waterverbruik, koffie en dergelijke. Sinds de invoering wordt het maximale bedrag jaarlijks aangepast aan de inflatie. In 2025 bedraagt de vergoeding €2,40 per dag — vanaf 2026 stijgt dit naar €2,45.

Niet combineren met reiskostenvergoeding

De thuiswerkvergoeding kan alleen belastingvrij worden uitgekeerd op dagen waarop een werknemer daadwerkelijk vanuit huis werkt. Werkgevers moeten per werkdag een keuze maken: óf de onbelaste thuiswerkvergoeding, óf de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Beide tegelijk toekennen is niet toegestaan.

Daarnaast is de regeling niet verplicht — werkgevers mogen zelf beslissen of ze de vergoeding aanbieden, tenzij hierover bindende afspraken zijn vastgelegd in de cao of het personeelsbeleid.

Aanpassing past bij structureel hybride werken

Hybride werken is niet meer weg te denken uit het Nederlandse werklandschap. De overheid erkent dit door de thuiswerkvergoeding structureel te handhaven en jaarlijks aan te passen. De verhoging van 2026 is een signaal dat de regeling een vast onderdeel blijft van de moderne arbeidsrelatie.

Kritiek: vergoeding dekt werkelijke kosten niet

Ondanks de jaarlijkse verhoging klinkt er kritiek op het bedrag. Vakbond CNV liet eerder weten dat de vergoeding voor veel werknemers onvoldoende is om de werkelijke kosten te dekken — vooral energieprijzen stijgen harder dan de vergoeding zelf. Toch blijft de regeling populair omdat ze eenvoudig toepasbaar is en duidelijkheid schept.

Wat betekent dit in de praktijk?

Voor werkgevers is het belangrijk om de loonadministratie tijdig aan te passen aan de nieuwe bedragen per 1 januari 2026. Leg ook de afspraken rond hybride werken en thuiswerkvergoedingen vast in een duidelijk beleid, zodat er geen misverstanden ontstaan over wanneer de vergoeding mag worden toegekend.